Rachmistrz
nexo to system obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony
dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub
rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów
ewidencjonowanych. Bogata funkcjonalność i prosta, intuicyjna
obsługa to atuty, które sprawiają, że ewidencja księgowa z
Rachmistrzem nexo przebiega szybko i sprawnie.
Rachmistrz
nexo został wyposażony w szereg rozbudowanych funkcji
ułatwiających prowadzenie księgowości (od ewidencji VAT, umów i
płac, środków trwałych i pojazdów, przez wystawianie deklaracji
skarbowych i ZUS, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych,
po rozliczanie rozrachunków). Zaletami programu są m.in.
automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów
i rozrachunków.
Rachmistrz
nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego
pakietu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo –
system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rewizor
nexo – system finansowo-księgowy, Gratyfikant nexo –
system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – system
zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze możliwościRachmistrza nexo:
prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku
zryczałtowanego (płynne przejście między różnymi formami
księgowości);
ewidencja i
rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż
marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych
płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie
JPK_VAT;
ewidencja
środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
(naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów
przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów
amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
podstawowa
obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz
umów o pracę;
zaawansowany
system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika,
poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł (EP), do odliczeń
i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami;
ewidencja i
rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności
gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego
bądź pełnego odliczenia VAT;
obsługa
dowodów wewnętrznych – dokumentów własnych podmiotu dotyczących
operacji zachodzących wewnątrz firmy;
obsługa
operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą
płatniczą, bony), raporty kasowe;
obsługa
operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu
standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości
elektronicznej (off-line i on-line);
ewidencja i
rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja
z zapisami księgowymi KPiR bądź EP oraz z zapisami VAT;
wystawianie i
wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy
wspólników i pracowników oraz podatek VAT;
wystawianie
deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do
programu Płatnik;
automatyczna
dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą
definiowalnych schematów;
integracja z
systemem sprzedaży Subiekt nexo;
możliwość
pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
obsługa
plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich
obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;
generowanie
ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich
na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji
elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
wsparcie dla
procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona
jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce
centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym
podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
badanie
statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa
Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy aktywnych podatników VIES
oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego
klienta poczty i SMS.