Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę
kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach
rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności
znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie
możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale
kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i
wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i
zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie
rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych
dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
- strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o
bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- wbudowany
mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy
program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy,
informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- prosty,
intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system
planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
– składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi
możliwościami parametryzacji;
– określanie wartości
składników globalnie, dla działów lub poszczególnych
pracowników;
– łatwe wprowadzanie zmian w systemie
wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
– rozliczanie
ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
– automatyzacja naliczania wynagrodzeń –
przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
– analizator
wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości
wypłaty;
– duże możliwości konfiguracji wydruków list
płac; - rozbudowana
ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca
gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi
pracowników;
- umowy o pracę
i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- bogaty zestaw
wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo,
zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość
tworzenia własnych wzorców;
- planowanie
czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy,
dowolne okresy rozliczeniowe;
- ewidencja
czasu pracy:
– godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i
średniotygodniowe, godziny nocne;
– urlopy, zwolnienia
lekarskie, inne nieobecności;
– ekwiwalenty za urlop; - akordy,
prowizje i potrącenia komornicze;
- obsługa
delegacji krajowych i zagranicznych;
- naliczanie,
drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2,
PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- generowanie
deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z
programem Płatnik;
- bankowość
elektroniczna;
- Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem,
który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca
może mieć wgląd do swoich danych.
Obsługa RODO:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki
informacyjne;
- ochrona
danych;
- prawo do
zapomnienia (anonimizacja).